- Blog
- Jak vyplnit formulář CMR
Jak vyplnit formulář CMR - Ultimate Guide
Co je CMR? Jak vyplnit CMR? Pokryli jsme vás! Pojďme se ponořit do všech detailů tohoto důležitého silničního nákladního dokumentu.
V tomto článku se podíváme na jeden z nejdůležitějších dokumentů ve světě obchodování s auty, poznámku CMR, a na to, jak ji vyplnit.
Když řešíme přepravu zboží po silnici, papírování je velký problém. Ve světě silniční nákladní dopravy je zvládnutí dokumentace stejně důležité jako znalost vozů, se kterými obchodujeme. Mezi těmito základními dokumenty stojí CMR - nákladní list.
Takže, co je CMR? Jednoduše řečeno, je to nákladní list, který vysvětluje dohodu mezi osobou, která něco posílá, osobou, která to nese, a osobou, která to přijímá. Je to klíčový důkaz, že smlouva o přepravě existuje.
Proč na CMR záleží? Tento dokument je výsledkem mezinárodní dohody a je zásadní pro zachování transparentnosti a spravedlivosti přepravního procesu. Je to tam, aby zajistilo, že každý dělá, co má, a chrání všechny zúčastněné.
Dobře vyplněný CMR potvrzuje, že odpovědnost za zboží byla oficiálně převedena. Poskytuje také seznam stěhovaných věcí s podrobným popisem zásilky.
Pokud se něco pokazí nebo dojde k nějaké neshodě, CMR je obvykle první věcí, na kterou se lidé podívají. Proto je tak důležité jej správně vyplnit.
V tomto článku vás krok za krokem provedeme tím, co je CMR a jak CMR vyplnit. Pojďme se tedy ponořit do procesu CMR a seznámit vás s touto zásadní částí obchodu s automobily.
|
|---|
|
1. Stručná historie CMR |
|
2. Co přesně je poznámka CMR? |
|
3. Kolik kopií CMR existuje? |
|
4. Jak vyplnit nákladní list CMR? |
|
5. Budoucnost CMR |
Stručná historie CMR
Úmluva CMR je zkratka pro C convention relativní au contrat de transport international de m archandises par r oute, ve francouzštině – což v angličtině znamená Úmluva o smlouvě o mezinárodní silniční přepravě zboží .
Proč ale tento dokument vznikl?
CMR se zrodilo z potřeby standardizace v mezinárodní silniční dopravě. S rostoucím globálním obchodem po druhé světové válce rostla poptávka po společném souboru pravidel, která by řídila a řídila přepravu zboží po silnici napříč různými zeměmi .
V roce 1956 se tedy v Ženevě ve Švýcarsku sešlo několik zemí , aby vytvořily Úmluvu CMR. Tato úmluva vytvořila jednotný právní rámec pro mezinárodní silniční dopravu a jejím středobodem se stala nóta CMR.
Cílem bylo zjednodušit a harmonizovat administrativní postupy a dokumentaci v mezinárodní silniční dopravě a posílit obchodní a ekonomickou spolupráci mezi evropskými zeměmi .
Úmluvu CMR přijal značný počet zemí po celém světě – nejen evropské. Od ledna 2022 se seznam rozšířil na 58 zemí z Evropy, Středního východu a severní Afriky. Toto široké přijetí jen ukazuje důležitost poznámky CMR pro usnadnění hladké, regulované a spolehlivé mezinárodní silniční dopravy.
Přehled zemí , které ratifikovaly Úmluvu CMR
IRU, Světová organizace pro silniční dopravu, revidovala model CMR a vydala v roce 2007 nový, který používáme dnes.
Co je nákladní list CMR?
Pojďme se ponořit hlouběji do toho, o čem poznámka CMR je.
CMR nebo přepravní list je právní dokument používaný v mezinárodním obchodu, kdykoli je zboží přepravováno po silnici.
Je to v podstatě dohoda mezi odesílatelem zboží (také známým jako odesílatel) a dopravcem (společnost fyzicky přepravující zboží).
Tento dokument je naprosto zásadní, protože poskytuje jasný záznam o tom, co se odesílá, odkud to přichází, kam jde a kdo za to během přepravy odpovídá.
Můžete si představit CMR list nebo nákladní list v podstatě jako cestovní pas pro zboží na cestách. Poskytuje komplexní přehled o celé transakci a slouží jako písemný doklad o dohodě mezi odesílatelem (odesílatelem) a dopravcem odpovědným za přepravu zboží.
Ve svém jádru obsahuje poznámka CMR kritické podrobnosti o zásilce, ale je to také více než jen seznam toho, co je odesíláno. Jasně také nastiňuje odpovědnosti a závazky různých stran zúčastněných v průběhu tranzitního procesu.
Jedním z klíčových rysů poznámky CMR je, že jde o „dokument, o kterém lze obchodovat“. To znamená, že může být předán z osoby na osobu a vlastnictví zboží může být převedeno potvrzením poznámky. Tato flexibilita umožňuje, aby se zboží prodávalo, zatímco je stále na cestě, což je významná výhoda v dynamických obchodních prostředích.
Doklad CMR slouží zároveň jako doklad o převzetí zboží. Když ji dopravce podepíše, potvrdí, že zboží převzal a souhlasí s přepravní smlouvou. Stejně tak, když to příjemce podepíše, potvrdí, že obdržel zboží ve správném stavu. Dojde-li k poškození nebo ztrátě zboží, lze poznámku CMR použít k uplatnění nároku na náhradu škody, což z ní činí důležitý dokument při řízení rizik a řešení sporů.
Je také nezbytným dokladem při transakcích bez DPH, který můžete předložit v případě finanční kontroly.
Potvrzení CMR je skutečně víceúčelový dokument – je to smlouva, účtenka, záznam o zboží a přenosný dokument, to vše v jednom.
Jeho podrobná povaha spolu s robustním právním rámcem v jeho základu z něj činí základní kámen organizované, efektivní a bezpečné silniční dopravy přes hranice.
Kolik kopií CMR existuje?
Poznámka CMR se obvykle dodává ve čtyřech kopiích v různých barvách, z nichž každá má svůj vlastní účel:
- Kopie odesílatele nebo odesílatele : První kopie poznámky CMR je určena pro odesílatele nebo odesílatele. Zůstává u nich pro vedení záznamů a budoucí použití. Tato kopie slouží jako doklad o tom, že odesílatel předal zboží dopravci za dohodnutých podmínek.
- Kopie příjemce nebo příjemce : Tato kopie putuje se zbožím po celou dobu jeho cesty a po doručení se dostane k příjemci nebo příjemci. Jakmile je zboží přijato a příjemce podepíše poznámku, podepsaný dokument prokazuje, že dodávka byla úspěšná a dokončena podle dohody.
- Kopie dopravce : Třetí kopii poznámky CMR si ponechá dopravce. Tato kopie slouží jako důkaz, že zboží převzali a jsou povinni je doručit příjemci podle podmínek uvedených ve smlouvě.
- Administrativní kopie : Konečná kopie je vyhrazena pro administrativní účely.
Všechny tyto kopie by měly být vyplněny stejně . Jediné, co by se mělo mezi kopiemi změnit, je kdo a kdy to podepíše a orazítkuje.
Mít více kopií umožňuje každé straně mít úplný záznam o transakci a zajišťuje, že bude vždy u zboží na cestě kopie poznámky CMR. To je klíčové pro transparentnost, odpovědnost a hladký provoz v mezinárodní silniční dopravě.
e Cars Trade PRO TIP – Každý hráč v dohodě musí vědět, jak správně používat CMR. Aby bylo možné přijmout případnou reklamaci, většina prodejců, včetně eCarsTrade, vyžaduje, aby bylo na CMR vše oficiálně uvedeno. Jako přepravní společnost si nezapomeňte na CMR poznamenat vše, co se při vyzvednutí zdá nevyhovující. Jedině tak zjistíte, zda se něco stalo před nebo po přepravě.
Jak vyplnit nákladní list CMR?
Pro tuto sekci budeme používat oficiální příklad IRU CMR . CMR se mohou u jednotlivých dopravních společností mírně lišit, ale v podstatě jsou stejné.
Než se ponoříme do různých částí formuláře, je důležité si uvědomit, že každý legitimní CMR bude mít své vlastní číslo dokumentu. Pokud CMR nemá číslo, je pravděpodobně padělek.
Takto vyplnit poznámku CMR :
✔ Odesílatel (odesílatel) : Úplně nahoře v poznámce CMR najdete prostor pro informace o odesílateli. To by mělo obsahovat celé jméno a adresu odesílatele.
✔ Příjemce (příjemce) : Jméno a adresa příjemce/příjemce vozidel. Adresu je třeba napsat přesně tak, jak je uvedena na faktuře .
✔ Místo a datum převzetí zboží : Zde dopravce specifikuje, kde a kdy vozidla od odesílatele převzal. Dopravce musí při vyzvednutí vozu přijet s již vyplněným tímto oddílem.
✔ Místo dodání : Zde uvedete místo, kam budou vozidla dodána. To by mělo odpovídat adrese uvedené v informacích o příjemci.
✔ Pokyny : Zde budou napsány případné zvláštní pokyny pro přepravce, například pokud zboží vyžaduje zvláštní zacházení nebo zda existují specifické pokyny k dodání.
✔ Přepravce : Informace o přepravci, neboli společnosti, která fyzicky přepravuje zboží z bodu A do bodu B. Obvykle tato část musí obsahovat razítko přepravní společnosti a také SPZ přepravního vozu.
✔ Výhrady a připomínky : V této sekci může dopravce zaznamenat případné výhrady ke stavu zboží při jeho převzetí. Je to také místo, kde mohou zaznamenat jakékoli připomínky k doručení.
✔ Doklady : Zde dopravce zaznamená, které dokumenty byly předány s vozidlem v okamžiku vyzvednutí.
✔ Popis zboží : Tato část obsahuje podrobné informace o povaze přepravovaného zboží. V našem případě jsou zbožím vozidla, takže informace, které by měly být obvykle uvedeny, je množství vozidel, značka a model vozů, číslo VIN a případné identifikační značky nebo čísla na nich. Zde můžete také psát jakékoli problémy s vozidly nebo komentáře.
✔ Vytvoření CMR : Místo a datum vytvoření poznámky CMR
✔ Podpis a razítko odesílatele
✔ Podpis a razítko dopravce
✔ Podpis a razítko příjemce : Uveďte místo příjezdu, čas příjezdu a čas odjezdu přepravy
e Cars Trade PRO TIP - Pamatujte, že při vyplňování poznámky CMR platí, že čím konkrétnější budete, tím lépe. Tento dokument slouží jako právní smlouva a podrobná evidence zboží, takže přesnost je klíčová. V případě jakýchkoli nedorozumění nebo sporů bude tento dokument prvním záchytným bodem, takže se vyplatí uvést jej na pravou míru.
Podívejte se na náš příklad úplně vyplněného nákladního listu CMR .
Informace potřebné v nákladním listu CMR jsou vyžadovány zákonem , jak je uvedeno v článcích 5 a 6 Úmluvy o smlouvě o mezinárodní silniční přepravě zboží (CMR) a Podpisovém protokolu , uzavřené v Ženevě dne 19. května 1956.
Budoucnost CMR - Digitální nákladní listy (e-CMR)
Důležité upozornění : eCarsTrade stále přijímá pouze papírové CMR.
Technologie začíná přinášet tradiční bankovky CMR do digitální éry se zavedením e-CMR .
e-CMR je v podstatě digitální verze konvenční papírové bankovky CMR. Posun k e-CMR představuje významný krok vpřed v modernizaci procesů logistiky a dodavatelského řetězce, který uspokojuje digitální potřeby současné doby.
Některé země EU již začaly používat e-CMR, ale elektronická verze nákladního listu je stále v plenkách a ještě není konsolidovaná. Zde na eCarsTrade stále přijímáme pouze papírovou verzi.
Přechod neproběhne přes noc kvůli rozsahu operací a různým potřebným legislativním úpravám, ale výhody e-CMR z něj činí nevyhnutelnou budoucnost mezinárodní silniční dopravy.
Silniční doprava a CMR
Doufáme, že když jsme společně procházeli spletitostí mezinárodní silniční dokumentace, lépe porozuměli důležitosti CMR, jeho struktuře a způsobu jeho vyplnění. CMR je mocný a nezbytný nástroj pro zajištění hladkého a úspěšného chodu vašich obchodních operací.
Jak postupujeme směrem k digitálnější budoucnosti s inovacemi, jako je e-CMR, proces je nastaven tak, aby se stal efektivnější a efektivnější.
Pamatujte, že každá úspěšná cesta začíná jediným krokem – nebo v tomto případě dobře vyplněnou poznámkou CMR. Zde jsou úspěšné zásilky a hladší transakce na vaší cestě k obchodování s auty.
Zůstaňte naladěni na náš blog, kde najdete další postřehy a návody, které vám usnadní práci v automobilovém průmyslu a zvýší její zisk. Bezpečné cestování a šťastné obchodování!
